付给团队或主要利益相关者以供

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希望这能让您大致了解可以改进的地方。随着您加深对组织或团队当前工作流程的理解请务必记下任何感觉模糊繁琐多余或愚蠢的地方。注意当前的流程和每个人当前的责任。你在这里越彻底就越容易为新的和改进的工作流程图奠定基础。定义你的终点一个非常简单但必要的步骤是弄清楚过程从哪里开始和结束。您将在工作流程图上用椭圆标记这些终点这样每个人都在同一页上。写下新的流程许多文章会告诉您不要遗漏任何细节这不一定是坏建议。但是我们会提醒您仍然尝试让每个步骤都简单一些。这样接下来的行动或决定是什么就一目了然。

尽可能使用动词名词格式来保持事物以动作为导向也很重要。例如一个这样的任务或活动矩形可以说创建调查。需要一些练习才能在太少和太多的细节之间找到适当的平衡但不要执着于此。写下您能想到的每个步骤直到该过程完成。分析结果退后一步欣 WhatsApp 号码数据 赏你得心应手的工作。问自己一些关键问题例如工作流程有意义吗当前的顺序是否高度合乎逻辑并考虑到适当的资源分配是否有任何可预见的障碍或可能的瓶颈我们应该为上述障碍制定任何应急计划吗任何事情都可以自动化委托或消除吗回答这些问题可能而且应该会改变您的工作流程图但这都是为了更大的利益。

创建最终草稿将您的辛勤工作变成最终的视觉形式。这样您就可以将其交签署。确保您使用的格式易于编辑共享和使用。就这样一切就绪开始吧与您一路同行工作流程图是每个人都应该利用的基本工具但将它们从纸上变成现实需要工作流管理软件例如。虽然不创建工作流程图但确实可以更轻松地将工作流程图中的活动付诸行动。它以工作流图表无法做到的方式为您的团队提供更大的可见性责任感和洞察力。我们不提供工作流程图软件只是因为它已经过时了。当然工作流程图有其用途但现代项目经理依赖于技术。